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进出口货物操作流程

出口货物流程主要包括:报价、订货、付(fù)款方式(shì)、备货、包装、通(tōng)关(guān)手续、装(zhuāng)船(chuán)、运输保险、提单、结汇。

一、报(bào)价

在国际(jì)贸易中一(yī)般是由产品的询价、报(bào)价作为贸易的开始。其中(zhōng),对于(yú)出口产品的报价主要包括:产品(pǐn)的(de)质量(liàng)等级、产品的规格型号(hào)、产(chǎn)品(pǐn)是否有特殊(shū)包装要求、所购产品量的多少、交货(huò)期的要求、产(chǎn)品的运输方式、产(chǎn)品的材质等内容。  比较常用的报价有: FOB"船(chuán)上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运(yùn)费"等(děng)形式。

二、订货(huò)(签约)

贸易(yì)双方就报(bào)价(jià)达(dá)成意(yì)向后,买方企业正式订货(huò)并就一些相关事项与卖方企(qǐ)业进行协商,双方协商认可(kě)后,需要签(qiān)订《购货合同》。在签订《购货合同(tóng)》过程中,主要对商品名称、规格型(xíng)号、数(shù)量、价格、包(bāo)装、产地、装运期、付款条件、结算(suàn)方式、索(suǒ)赔、仲裁(cái)等内(nèi)容(róng)进行商谈,并将商(shāng)谈后达成的协议写(xiě)入《购货(huò)合同(tóng)》。这标志(zhì)着出口业务的正式(shì)开始。通常情(qíng)况(kuàng)下,签订购货(huò)合同一式两份由双方盖本公(gōng)司公(gōng)章(zhāng)生效,双方各保(bǎo)存一份。

三、付款方式(shì)

比较常(cháng)用的(de)国(guó)际(jì)付款方式有三种,即信用证付款(kuǎn)方式(shì)、TT付款方式和直接付款方(fāng)式。1、信用证(zhèng)付款方式

信(xìn)用证分为光票信用证和(hé)跟单信用证两类。跟(gēn)单(dān)信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何(hé)单据的(de)信(xìn)用证称(chēng)光(guāng)票(piào)信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请(qǐng)注意(yì),出口(kǒu)货物的装运期限(xiàn)应在信用证的有效期限内(nèi)进行,信(xìn)用证交单期限必须不迟于信(xìn)用证的(de)有效日期内提(tí)交(jiāo)。

国(guó)际贸易中以信用证(zhèng)为付款方式(shì)的居多,信用证的开证日期(qī)应当明(míng)确、清楚、完整。中(zhōng)国的几家国有商(shāng)业银行,如(rú)中国(guó)银行、中国建设银行、中国农业银行(háng)、中国工商银行等,都能够对外开(kāi)立信(xìn)用证(这几家主要银行的开证(zhèng)手续费都是(shì)开证金额的1.5‰)。

2、TT付款方式(shì)

  TT付款(kuǎn)方式是以外汇(huì)现金方式结算,由您的客户将款(kuǎn)项汇至(zhì)贵(guì)公司指(zhǐ)定的外汇银(yín)行账号内,可以要(yào)求货(huò)到后一定(dìng)期(qī)限内汇款。

3、直接付(fù)款(kuǎn)方式  是指买卖双(shuāng)方直接交货付款。

四、备(bèi)货  备货在整(zhěng)个(gè)贸(mào)易(yì)流(liú)程中,起到举足轻重的重(chóng)要地位(wèi),须按照合同逐一落实(shí)。备货的主要核对内容(róng)如下:

1、货物品质、规格,应(yīng)按合同的要求核实(shí)。

2、货物数量:保(bǎo)证满足合同或信用证对(duì)数量(liàng)的要求。

3、备(bèi)货时间:应根据信用证规(guī)定,结合船(chuán)期安排(pái),以利(lì)于船货衔接(jiē)。

五、包装  您可(kě)以根据货物(wù)的不同,来选(xuǎn)择包(bāo)装形式(如:纸(zhǐ)箱、木箱(xiāng)、编织袋等)。不(bú)同的包(bāo)装形式其(qí)包(bāo)装要求也有(yǒu)所不同。 

1、一般出口包装(zhuāng)标(biāo)准:根据贸易出(chū)口(kǒu)通(tōng)用的标准进行包装。

2、特殊出口包装标准:根(gēn)据客户的特殊(shū)要(yào)求进行出口(kǒu)货物包装。

3、货物的包装和(hé)唛(mài)头(运输标志):应进行认真检查核实,使(shǐ)之符合信用证的规定(dìng)。

六、通关手续  通关手续极为烦琐又极其重要,如不能顺利通(tōng)关则无(wú)法完成交易。

1、属法定检验的出口商(shāng)品须办出口商(shāng)品检验证书。

目前我(wǒ)国(guó)进出口商品(pǐn)检验工作主要有四个环节:

○接(jiē)受报验(yàn):报验是指对外贸易关系人(rén)向商检机构报请检(jiǎn)验。

○抽样:商检机(jī)构接(jiē)受(shòu)报验之后,及时(shí)派员赴(fù)货物堆(duī)存地点进行现(xiàn)场检验、鉴定。

○检验(yàn):商检(jiǎn)机构接受(shòu)报验之后,认(rèn)真研究申报(bào)的检验项(xiàng)目,确定检验内容。并仔细审核合同(tóng)(信(xìn)用证)对品质、规格、包装的规定,弄清检验的依据,确定检验标(biāo)准、方法(fǎ)。(检验方法有(yǒu)抽样检(jiǎn)验,仪(yí)器(qì)分(fèn)析检验;物理检验;感官检验;微生物检验等)

○签发证(zhèng)书(shū):在出口(kǒu)方面(miàn),凡列入〖种类(lèi)表〗内(nèi)的出(chū)口商(shāng)品(pǐn),经商检机构(gòu)检验合格后,签发放行单(或在"出口货(huò)物(wù)报关单"上加盖放行章,以代替放行单(dān))。

2、须由(yóu)专业持有(yǒu)报(bào)关证人(rén)员(yuán),持箱单、发(fā)票、报关委(wěi)托书、出(chū)口结汇核(hé)销单、出(chū)口(kǒu)货(huò)物合同副本、出口商品(pǐn)检验证(zhèng)书等文本去海关办理(lǐ)通关手(shǒu)续。 

○箱单是(shì)由出口(kǒu)商(shāng)提供的(de)出口产品装箱明细(xì)。 

○发票是由出口商提供的(de)出口(kǒu)产品证明。

○报(bào)关委(wěi)托书是没(méi)有报关能力的单位(wèi)或个人(rén)委托报关代理行来报关的证明书。

○出口核销单由出口单位到(dào)外汇局申领(lǐng),指有出口能力的单位取得(dé)出口退税的一种单据。

○商检(jiǎn)证书是经过出入境检验检疫部门(mén)或(huò)其指定(dìng)的检(jiǎn)验(yàn)机构检验(yàn)合格后而(ér)得到的,是各种进出口商品(pǐn)检验证书(shū)、鉴定证书和其(qí)他证(zhèng)明(míng)书的统(tǒng)称(chēng)。是对外贸(mào)易有(yǒu)关各方履行契(qì)约义务、处理索赔争(zhēng)、议和仲裁、诉(sù)讼举证,具有法律依据的有效(xiào)证件,同时(shí)也是海(hǎi)关验放、征收关税和优(yōu)惠减(jiǎn)免关税的必要证(zhèng)明(míng)。

七、装船  在货物装船过(guò)程中,您可以根据(jù)货物的多少来决定装船方(fāng)式,并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。可选择: 

1、整装集装箱

集装(zhuāng)箱(又称货柜)的种类:

(1)        按(àn)规格尺寸分:目前,国际上通(tōng)常使用的干货柜(DRYCONTAINER)有:

外尺寸为20英(yīng)尺(chǐ)X8英尺X8英尺(chǐ)6吋,简称20尺货柜(guì);

40英尺X8英(yīng)尺X8英尺6吋,简称40尺货柜; 及近年较多(duō)使用的40英尺(chǐ)X8英(yīng)尺X9英(yīng)尺6吋,简称(chēng)40尺高柜。

20尺(chǐ)柜:内(nèi)容(róng)积为5.69米(mǐ)X2.13米X2.18米,配货毛重(chóng)一般为17.5吨,体积为24-26立方(fāng)米(mǐ).

40尺(chǐ)柜:内容积为11.8米(mǐ)X2.13米(mǐ)X2.18米,配货毛重一般(bān)为(wéi)22吨,体(tǐ)积为54立方米. 

40尺高柜:内容积(jī)为11.8米X2.13米X2.72米.配货(huò)毛(máo)重一般为22吨,体积为68立(lì)方米.

45尺高(gāo)柜:内容积为:13.58米X2.34米X2.71米,配货毛重一(yī)般为(wéi)29吨,体积为86立方米.

20尺(chǐ)开顶柜:内容积为(wéi)5.89米X2.32米X2.31米,配货毛(máo)重(chóng)20吨,体积31.5立(lì)方米.

40尺开(kāi)顶柜:内容(róng)积为(wéi)12.01米X2.33米X2.15米(mǐ),配货毛重30.4吨,体积65立方米.

20尺平底(dǐ)货柜(guì):内容(róng)积5.85米X2.23米X2.15米,配货(huò)毛重23吨,体积28立方米. 

40尺平(píng)底货柜:内容积(jī)12.05米X2.12米X1.96米(mǐ),配货毛重36吨(dūn),体积50立方米.

(2)按制箱(xiāng)材料分:有铝合金集装箱,钢板集装箱,纤维板集装箱,玻璃钢集装箱(xiāng). 

(3)按用途分:有(yǒu)干集装箱(xiāng);冷冻集装箱(REEFER CONTAINER);挂(guà)衣集装(zhuāng)箱(DRESS HANGER CONTAINER);开顶集装箱(OPENTOP CONTAINER);框架集装(zhuāng)箱(FLAT RACK CONTAINER);罐式集装箱(TANK CONTAINER).   

2、拼装集装箱

拼装集装箱,一般按(àn)出口货物的体(tǐ)积货(huò)重量计算(suàn)运费。

八、运输保险  通常双方在签定《购(gòu)货合同》中已事先(xiān)约(yuē)定运输(shū)保(bǎo)险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险(xiǎn)等。其中,海(hǎi)洋(yáng)运输货(huò)物保险条款(kuǎn)所承保的险别,分为基本险(xiǎn)别和附加险别两(liǎng)类: 

(1) 基(jī)本险别有平安险(Free from Paricular Average-F.P.A)、水(shuǐ)渍(zì)险(xiǎn)(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一(yī)切险(All Risk-A.R.)三种。平(píng)安险的责任范围包括:由于海上自然灾害引起的货物全损;货物在装卸(xiè)和(hé)转船过(guò)程中的整体灭失;由于共同(tóng)海损引起的牺牲、分(fèn)担和救助费用;由于运输船(chuán)只触礁、搁浅(qiǎn)、沉没、碰撞、水(shuǐ)灾、爆炸引起的货物全损和部(bù)分损失。水(shuǐ)渍险是海洋运(yùn)输保(bǎo)险的基(jī)本险之一(yī)。按中国人民保险公司的保险条款,其责(zé)任(rèn)范围(wéi)除了(le)承担平安险(xiǎn)所列各项风(fēng)险外,还承担(dān)恶(è)劣(liè)气候、雷电(diàn)、海啸、洪水等自然灾害的风险。一(yī)切险的承报保责(zé)任范围相当于水渍险和(hé)一般附加险的总和。 (2) 附加险别。附加(jiā)险别有一般附(fù)加(jiā)险和(hé)特(tè)别附加(jiā)险(xiǎn)两种(zhǒng)类型(xíng)。一(yī)般附加险有偷窃提货不(bú)着险、淡水雨淋险、抽窃短量险、渗漏险(xiǎn)、破(pò)损破碎险、钩损险、混杂沾污险、包装破裂险、霉变险、受潮(cháo)受热险、串味险等。特(tè)别附(fù)加险有(yǒu)战争险、罢工险等。

九、提单  提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供(gòng)进口(kǒu)商(shāng)提货、结汇所用单(dān)据(jù)。  所签提单根(gēn)据信(xìn)用证所提要求份(fèn)数签发,一般是(shì)三份。出口商(shāng)留二份,办理退税等(děng)业务,一份寄给进口商用(yòng)来办(bàn)理提货等手续。 

进(jìn)行海运货(huò)物时,进(jìn)口(kǒu)商(shāng)必须持正本提(tí)单、箱单、发票来提取货(huò)物(wù)。(须由出口商(shāng)将正本提单、箱单、发票寄给进口(kǒu)商(shāng)。)

  若是空运(yùn)货物(wù),则可直(zhí)接用提单、箱单、发票的传(chuán)真件来提取货(huò)物(wù)。

十、结汇  出(chū)口货物装出之后,进出口公(gōng)司(sī)即应(yīng)按照信用证的规(guī)定,正确缮制(箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结(jié)汇)等单据(jù)。在信用证规定的交(jiāo)单有效期内,递交银(yín)行办理议付(fù)结汇手(shǒu)续(xù)。  除采用(yòng)信用证结汇(huì)外,其它付款(kuǎn)的汇款方式一(yī)般有电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票汇(DEMAND DRAFT(D/D))、信汇(MAIL TRANDFER(M/T))等方式,由于电子化的高(gāo)速发(fā)展,现在汇款主要使用电(diàn)汇方式。(在中国,企业出口享有出口退(tuì)税优(yōu)惠政策(cè))

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